Menu

7-й конгресс-практикум “Эффективный документооборот в управлении бизнесом” — “ИНФОДОКУМ-2009”.

0 Comment

Узнай как страхи, замшелые убеждения, стереотипы, и другие"глюки" мешают человеку быть успешным, и самое основное - как можно ликвидировать это дерьмо из головы навсегда. Это то, что тебе никогда не расскажет ни один бизнес-гуру (просто потому, что сам не знает). Кликни тут, если хочешь скачать бесплатную книгу.

Макович Г. Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой информации, ее быстрый поиск и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Таким образом, оно включает в себя организацию документооборота, включая технологию личной работы исполнителей, создание информационно-поисковых систем по документам организации, контроль их исполнения. Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика или от получения до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.

ИНФОДОКУМ 2008 - эффективный документооборот в управлении бизнесом

Разработка компании" Пэйбот". Компания с года занимается созданием программного обеспечения на -технологиях для бизнеса. Система представляет собой реализованный на современных -технологиях, в частности , корпоративный портал , использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором функций и возможностями расширения и интеграции.

или системы электронного документооборота и управления деятельностью обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов организации, при По сути, workflow – это механизм, позволяющий эффективно.

С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Система электронного документооборота СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД организационно-распорядительными документами , но и с различными внутренними документами договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.

Не упусти уникальный шанс узнать, что на самом деле важно для материального успеха. Нажми тут, чтобы прочесть.

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами. Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии.

В году, по данным , на фоне практически процентного сокращения объемов общего рынка программного обеспечения в России, данный сегмент показал высокую устойчивость.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими:

PayDox AJAX-BPM — Управление бизнес-процессами. PayDox AJAX-BPM позволяет эффективно и просто структурировать бизнес-процессы и в системе электронного документооборота, либо исполняться независимо.

Карточность — эффект колоды карт. Представьте, Вам необходимо заполнить 2 десятка анкет в определенной последовательности, при этом Вам не рассказали, что за чем идет. Более того вы частично не замотивированы на заполнение этих данных. В такой же ситуации оказываются сотрудники перед и после внедрения целого ряда систем. Обойти эти ограничения возможно используя при внедрение Документооборота и Бизнес-процессов.

Сотрудники достаточно быстро привыкают и с огромной благодарностью относятся к системе содержащей их автоматизированный Бизнес-процесс. Также сильным мотиватором для использования различных систем является внедрение Документооборота. Каждый день мы создаем и обрабатываем десятки документов: С попыткой работать быстрее, результативней наши сотрудники получают десятки подобных документов и часто эффективно, качественно не способны обработать их только в формате - - .

Эффективный документооборот

И другие. Очевидно, что систем документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, как следствие, информационные системы, автоматизирующие частные виды документооборота, развиваются по направлению массовости. Преимущества электронного документооборота Экономия времени: Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян, если его забудут в самолёте, случайно или преднамеренно уничтожат или же просто сгинет в офисном беспорядке.

Совершенно исключается потеря времени на поиски файлов и документов, которых, по какой-то причине, не оказалось на своём месте. Более адекватное использование физического пространства и техники:

Без решения данной задачи в области управления документооборотом Участники бизнес-процессов должны иметь эффективные средства.

Заказать демонстрацию Управление документами и документооборотом. истемы управления электронными документами в современной организации Управление документами в современных условиях — сложная организационно-техническая задача. Без решения данной задачи в области управления документооборотом организации может воцариться настоящий хаос. Потеря документов, затягивание согласования — эти и многие другие отрицательные последствия неграмотного управления документами можно избежать, внедрив корпоративную систему управления электронными документами.

Какую выгоду могут дать системы управления электронными документами Лучший ответ на этот вопрос содержится в книге Майкла Дж. Открываем эту огромную и скучную книгу на самом интересном месте — стр. Автор приводит поражающие воображение цифры экономии, которой можно достигнуть, внедрив систему электронного управления документами. К примеру, оказывается, что средняя стоимость жизни одного бумажного бланка, включая стоимость его разработки, распечатки, заполнения, хранения, поиска и т.

Это означает, что организация, где работают сотрудников, каждый из которых в год заполняет по бланков примерно по одному в день , тратит на только на это 36 млн. К сожалению, никто точно не знает, сколько стоит жизненный цикл бланка в России, и сумма в 90 долл. На соседней странице есть другой, более универсальный пример: Так вот, оказывается, что в компании, где с документами работают сотрудников, внедрение приводит к экономии времени в объеме человеко-лет т.

Эффективный документооборот в управлении бизнесом

Компания располагает следующими качественно проработанными методическими материалами: Комплект типовой документации: Полный комплект типовой документации для внедрения в компании системы менеджмента качества Типовые методики статистического анализа показателей бизнес-процессов.

AlmexECM - автоматизация электронного документооборота, эффективное управление бизнес-процессами и инструмент корпоративных.

От того, насколько четко организован процесс их прохождения, зависит эффективность управления предприятием в целом. Необходимость регламентации документооборота Документооборот существует в любой компании — от небольшого магазина до крупного холдинга. Однако далеко не все компании уделяют внимание регламентации документооборота, хотя по мере развития бизнеса такая работа становится необходимостью. Возможно, что сотрудники компании не сразу привыкнут к тому, что их действия регламентированы, тем не менее это позволит им сэкономить время на выполнение своих обязанностей — а значит работать эффективнее.

Дмитрий Барышников: Каждая компания по мере роста числа сотрудников и контрагентов сталкивается с увеличивающимися потоками неструктурированной информации. При отсутствии регламента документооборота у любого предприятия будут похожие проблемы — запутанные маршруты прохождения и потери документов, отсутствие четкой номенклатуры дел и, как следствие, проблемы с поиском документов, ведением управленческого учета, невозможность установить взаимосвязи между документами и в результате получить оперативный доступ к истории той или иной сделки.

Екатерина Усольцева:

Эффективный документооборот в управлении бизнесом ИНФОДОКУМ-2009

Любой компании вне зависимости от отрасли и размеров приходится взаимодействовать с другими компаниями. В случае небольших организаций этот процесс может протекать без применения специальных средств — достаточно бывает вести записи и пометки о клиентах в личные блокноты сотрудников — в случае же крупных организаций без использования дополнительных инструментов бывает просто не обойтись.

Ведь в мире конкуренции сфера взаимодействия с клиентами не терпит проступков — для успешных взаимоотношений и большой прибыли требуется четко выстроенная стратегия общения. Без использования специализированных компьютерных средств, при больших объемах взаимоотношений запутаться и пустить процессы на самотек совсем не трудно.

Автоматизация документооборота, автоматизация бизнес процессов. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля.

Демо версии Мобильных решений Автоматизация бизнес-процессов Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Внедрение систем автоматизации бизнес-процессов позволяет решить эти проблемы.

Автоматизация бизнеса — путь к эффективности. Создать в компании эффективный менеджмент возможно через продуманное управление документооборотом, корпоративным контентом, заданиями и бизнес-процессами путем внедрения системы для автоматизации вашего бизнеса. Предназначен для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании. К типовым бизнес-задачам, для автоматизации которых предназначено данное решение, относятся: содержит шаблон рабочего процесса , на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа.

В дополнение к стандартным функциям данное решение предоставляет пользователю широкие возможности: Использование совместно с позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией. Возможности и преимущества: Подробнее Автоматизация бизнеса на платформе Платформа обладает богатыми возможностями конфигурирования и позволяет решить широкий спектр задач по автоматизации бизнес-процессов.

Можно использовать готовые решения, уже разработанные на базе данной платформы, а можно без программирования создать свой индивидуальный программный продукт для ведения делопроизводства, обработки различных информационных объектов и автоматизации специфических задач. Задачи, которые могут быть реализованы на платформе , условно можно разбить на три больших блока:

Олег Брагинский. ТРАБЛШУТИНГ 110. Эффективный документооборот

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!