Menu

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

0 Comment

Узнай как страхи, замшелые убеждения, стереотипы, и другие"глюки" мешают человеку быть успешным, и самое основное - как можно ликвидировать это дерьмо из головы навсегда. Это то, что тебе никогда не расскажет ни один бизнес-гуру (просто потому, что сам не знает). Кликни тут, если хочешь скачать бесплатную книгу.

Драгин по делопроизводству Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО"Малый кадр" единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила рациональной организации их учета, поиска, контроля за исполнением и хранения. Инструкция разработана с учетом использования во всех отделах ЗАО"Малый кадр" автоматизированной системы"", предназначенной для составления документов, их регистрации, контроля за исполнением с помощью персональных компьютеров. Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются секретарем генерального директора ЗАО"Малый кадр". Обеспечение ЗАО"Малый кадр" оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел. Обеспечение компьютерного обслуживания делопроизводственных операций осуществляет сектор информационных технологий. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных Инструкцией правил в отделах возлагается на директоров ЗАО"Малый кадр", курирующих соответствующие отделы.

Организация делопроизводства на малом предприятии

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника.

В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования В соответствии со статьей 3 Федерального закона от ября года . O текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела ГИД по налоговым поправкам для среднего бизнеса.

Одной из важнейших обязанностей нанимателя при увольнении работника является обязанность своевременно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчет. Каковы последствия для нанимателя при невыполнении своих обязанностей по выплате расчета при увольнении, вы узнаете из статьи. Социальная защита Какие гарантии установлены работникам предпенсионного возраста?

На практике часто возникают вопросы при заключении продлении трудовых договоров с лицами предпенсионного возраста. Трудовой кодекс Республики Беларусь не выделяет их в качестве отдельной категории работников, которым предоставляются дополнительные социальные гарантии, поэтому в некоторых случаях наниматель даже не знает об их существовании. Кто относится к работникам предпенсионного возраста и как не допустить ошибок при оформлении трудовых отношений с данной категорией лиц, вы узнаете из статьи.

Не упусти уникальный шанс узнать, что на самом деле важно для материального успеха. Нажми тут, чтобы прочесть.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже.

Бизнес-программы, бизнес-статьи, новости бизнеса, курсы. Налоги и учет Страхование Делопроизводство. Развитие Развиваете бизнес Кадры и обучение Консалтинг Контроллинг Логистика Маркетинг Общее управление Орг. Газета БИЗНЕС ОНЛАЙН в Набарежных Челнах, бесплатно читать в .

Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей. Она обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов. Впервые выпущена в году. В году получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ.

Система основана на -технологиях и реализована на платформе . , может использоваться как в качестве готового решения для создания электронных архивов, библиотек, хранилищ данных, так и в качестве инструментария, на основе которого можно делать собственные разработки.

Можно ли вести кадровое делопроизводство только на русском языке

Почему не стоит отказываться от бумажного делопроизводства Почему не стоит отказываться от бумажного делопроизводства 6 апреля На правах рекламы Распространение электронного документооборота, казалось бы, позволяет бизнесу до ничтожно малых объемов снизить производство документации на бумаге. Однако говорить о том, что"цифра" вытеснила"бумагу", мягко говоря, преждевременно.

Когда бизнесу требуются бумажные документы? В первую очередь тогда, когда дело касается организационно-распорядительных документов, регулирующих деятельность предприятия:

Статья. Журнал «Кадровик. Кадровое делопроизводство»,№7, ; На повестке дня Статья. Журнал «Служба кадров и персонал», №12, Анализ Моделирование в управлении устойчивым развитием бизнес- систем.

Использование электронных документов ЭД в кадровом документообороте — один из наиболее спорных моментов в законодательстве РФ. С одной стороны, законодатель расширяет область применения ЭД в официальных отношениях, с другой, намекает на ограничения использования ЭД в некоторых областях. К таковым относятся и отношения между работодателем и работником. Рассмотрим, какие привилегии и ограничения имеют обе стороны трудовых отношений в случае использования ими ЭД.

Напомним, что Распоряжением Правительства РФ от В соответствии с ним Минтруд РФ, Минкомсвязь РФ, Минэкономразвития РФ должны были разработать предложения о внесении изменений в законодательство РФ по вопросам кадрового документооборота в электронном виде в 1 квартале года. Однако воз и ныне там. Ход выполнения дорожной карты опубликован на сайте Правительства РФ.

Был принят ряд изменений нормативно-правовых актов например, отменены ограничения на использование ЭД при взаимодействии предпринимателей и органов государственной власти в части электронного документооборота. Никаких ожидаемых поправок дополнительно к существующим нормам применения ЭД в трудовых отношениях не введено. Кадровая документация Кадровая документация — совокупность всех документов, необходимых для фиксации, регулирования и подтверждения отношений между работником и работодателем, используемая также при проверке и контроле со стороны проверяющих органов.

Документация. Делопроизводство

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами.

Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

делопроизводство кадры касса контрагент контроль кредитная история крупный бизнес малый бизнес; крупный бизнес; юрлица; средний бизнес.

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

Процесс заполнения документов, касающихся персонала, такой же как оформление дел и составление перечня в общем делопроизводстве. Правильное ведение кадрового делопроизводства: Ошибки при издании приказов: Часто допускают ошибки в имени человека, в названии отдела компании или места работы, в наименовании должности. Возникают проблемы и в указании состава реквизитов.

Кадры с нуля пошаговая инструкция 2019

Их количество может варьироваться от одного до нескольких тысяч. Всеми вопросами, касающимися работы сотрудников, занимается кадровая служба. Ее основная функция — ведение кадрового делопроизводства. Тому, как оно осуществляется, и посвящена наша статья. Нужна или нет кадровая служба Сотрудников надо подбирать на должность, нанимать и увольнять, разрабатывать регламент их работы и следить за его соблюдением.

Ведение кадрового делопроизводства в г. Упрощение кадрового учета для малого бизнеса, подпадающего под приеме, переводе и т. д. достаточно использовать печать службы кадров, если она имеется.

Поиск, отбор, наем, методика проведения собеседований Квалификационный справочник должностей служащих 2. Правовая база и регулирование правовых отношений Штатное расписание, штатная расстановка Положение о персонал, положение об отделе кадров Положение о службе делопроизводства Положение о службе управления персоналом Положение об экспертной комиссии 3. Оформление договоров, личных карточек, больничных листов. Оформление и ведение трудовых книжек. Внеочередные и плановые аттестации.

Аттестация по решению работодателя, аттестация плановая График проведения аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии Подготовка, проведение, итог Сокращение численности штата: Разновидности актов при работе в отделе кадров. Акт о проверке, акт сохранности документов. Акт о списании испорченных бланков трудовых книжек. Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт об отказе предоставлении объяснений.

Акт об отказе в ознакомлении с документом. Акт о нахождении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии.

Кадры журнал учета

Финансовая и отчетная документация бухгалтерии. Переписка с государственными органами и негосударственными структурами по вопросам деятельности ТОО. Документы по договорной работе: Документы по планированию производственно-хозяйственной деятельности: Документы проверок деятельности ТОО государственными надзорными и контрольными органами и переписка по этим вопросам.

статья (готовые образцы также представлены ниже). Содержание. 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности. Извлечение из Федерального закона от 31 мая г.

Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1. Организации независимо от форм собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации: Должностные лица организаций независимо от форм собственности: Таким образом, воинский учет граждан в организациях - это составная часть воинской обязанности организаций.

Ведение кадрового делопроизводства

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Можно выделить три группы документов: В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

САЙТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ · Вопросы-ответы и статьи по кадрам · Таблицы и схемы · Информационный стенд отдела кадров · Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое . Электронная газета по кадровому делопроизводству.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя Существует три способа регистрации документов: Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы: Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров. Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

Журнал регистрации личных карточек.

1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!